Efektyviai valdykite nuomojamas patalpas, nuomininkų sutartis, paslaugų registraciją, skaitiklių parodymus ir atsiskaitymus vienoje sistemoje.

Mažiau rankinio darbo, daugiau aiškumo nuomininkams, administratoriams ir pastato priežiūros komandai.

Viskas, ko reikia patalpų nuomai ir paslaugų apskaitai – vienoje platformoje

Patalpų nuomos ir susijusių paslaugų administravimas apima daug pasikartojančių procesų: laisvų patalpų apskaitą, sutarčių sudarymą, nuomininkų registraciją, papildomų paslaugų užsakymus, skaitiklių parodymų surinkimą, sunaudojimo paskaičiavimą ir sąskaitų išrašymą.

AIVA sistema sujungia visus šiuos procesus į vieningą sprendimą, kuris leidžia dirbti greičiau, tiksliau ir patogiau.

- Patalpų nuomos sutarčių sudarymas ir valdymas
- Nuomininkų registracija internetu
- Skaitiklių parodymų pateikimas savitarnoje
- Automatinis paslaugų ir sunaudojimo apskaičiavimas
- Automatinis sąskaitų išrašymas už nuomą ir paslaugas

Kaip sistema padeda jūsų kasdienėje veikloje

Aiški visų nuomojamų patalpų ir nuomininkų struktūra

Turėkite visas nuomojamas patalpas vienoje vietoje su visa svarbiausia informacija: plotu, paskirtimi, užimtumu, sutartimis, tarifais, skaitikliais ir priskirtomis paslaugomis.

Lengvai matykite, kurios patalpos laisvos, kurios išnuomotos, kokios galioja sutartys ir kokie mokesčiai taikomi kiekvienam nuomininkui.

Greitas nuomos pasiūlymų, sutarčių ir registracijos valdymas

Registruokite užklausas dėl patalpų nuomos, ruoškite pasiūlymus ir formuokite sutartis greičiau.

Nuomininkai gali registruotis per įmonės interneto svetainę, pateikti savo duomenis, pasirinkti dominančias paslaugas ir prisijungti prie savitarnos portalo.

Patogi paslaugų  apskaita internetu

Nuomininkai per savitarnos puslapį mato gali pateikti skaitiklių parodymus, pridėti komentarus ar nuotraukas ir matyti savo pateiktų duomenų istoriją.

Tai sumažina administratoriaus darbą, pagreitina duomenų surinkimą ir padeda išvengti klaidų.

Automatinis sunaudojimo ir kainos paskaičiavimas

Sistema automatiškai parodo praėjusio mėnesio rodmenis, palygina juos su naujai įvestais parodymais ir apskaičiuoja sunaudotą kiekį.

Pagal priskirtus tarifus nuomininkas iš karto mato preliminarią mėnesio kainą už elektrą, vandenį, šildymą, dujas ir kitas apskaitomas paslaugas.

Mažiau klausimų, daugiau skaidrumo nuomininkams

Nuomininkai vienoje vietoje mato:

• ankstesnius ir einamojo laikotarpio rodmenis,

• sunaudotų paslaugų kiekius,

• taikomus tarifus,

• preliminarias ir galutines sumas,

• išrašytas sąskaitas ir apmokėjimų būseną.

Tai didina pasitikėjimą ir sumažina ginčų dėl apskaitos skaičių.

Automatinis sąskaitų formavimas ir atsiskaitymų kontrolė

Pagal nuomos sutartį, pateiktus rodmenis ir priskirtas paslaugas sistema automatiškai suformuoja sąskaitas už nuomą, komunalines ir papildomas paslaugas.

Sistema padeda kontroliuoti mokėjimus, stebėti skolas, siųsti priminimus ir turėti aiškią visų atsiskaitymų istoriją.

Ką gauna jūsų klientai ir darbuotojai

Nuomininkams

• Patogi registracija internetu

• Paprastas skaitiklių parodymų pateikimas

• Matoma paslaugų istorija ir kainos

• Aiškios sąskaitos ir mažiau neaiškumų

Administratoriams

• Vieninga nuomininkų, sutarčių ir patalpų apskaita

• Mažiau rankinio duomenų suvedimo

• Greitesnis sąskaitų paruošimas

• Lengvesnė skolų ir atsiskaitymų kontrolė

Statinių priežiūros įmonei

• Vienoje sistemoje sujungta priežiūra, nuoma ir paslaugų apskaita

• Patogesnis klientų aptarnavimas

• Didesnis procesų automatizavimas

• Tikslesnė ir lengviau valdoma veikla

Kodėl įmonės renkasi šį sprendimą

• Visi nuomos, priežiūros ir paslaugų apskaitos procesai vienoje sistemoje

• Mažiau rankinio darbo ir klaidų

• Patogesnis bendravimas su nuomininkais

• Greitesnis duomenų surinkimas ir atsiskaitymai

• Didesnis paslaugų skaidrumas klientams

• Stabilus ir lengviau kontroliuojamas pinigų srautas

Pradėkite jau šiandien

Pamatykite, kaip AIVA sistema gali padėti valdyti ne tik statinių priežiūrą, bet ir patalpų nuomą bei paslaugų apskaitą vienoje platformoje.