AIVA gamybos valdymo sistema medžio gamybos įmonėms, padeda automatizuoti visus svarbiausius procesus – nuo kliento užklausos ir kainos skaičiavimo iki medžiagų tiekimo, gamybos planavimo ir užduočių valdymo, medžiagų ir pagamintos produkcijos sandėlio apskaitos. Papildomai galime pasiūlyti dirbtinio intlekto sprendimus gamybai, bei klientų savitarnos sprendimus Jūsų produkcijos užsakymui internetu .

Sistemą esame pritaikę įvairiems medienos gaminiams,-mediniams nameliams, kubilams, padėklams, lentoms ir pan. , todėl galime pasiūlyti geriausiai greitai įdiegimą sprendimą.

AIVA padės Jums sumažinti rankinį darbą užsakymų priėmimui, dokumentų ruošimui ir apskaitai, geriau išnaudoti gamybos resursus ir greičiau atlikti užsakymus, geriau kontroliuoti gamybos eigą.

Užsakymų priėmimo ir pardavimo proceso automatizavimas

Dauguma medžio gamybos įmonių gamina nestandartinius gaminius. Priimant užsakymą reikia užregistruoti kliento poreikius – išmatavimus, medžiagas, komplektaciją – ir pagal juos apskaičiuoti kainą bei greitai pateikti pasiūlymą. Naudojant Excel tam reikia daug rankinio darbo, o skaičiavimai dažnai būna netikslūs.

AIVA programinės įrangos pagalba galėsite nesunkiai automatizuoti visą pardavimo procesą- klientų paklausimų registravimą, komercinių pasiūlymų ruošimą su kainos apskaičiavimu, gamybos plano sudarymą ir klientų užsakymų, pagamintos produkcijos pajamavimo ir išdavimo.

 Šiame procese nereikia suvedinėti daug duomenų- užtenka tik pasirinkti ar įvesti užsakomų gaminių parametrus, Toliau jau programa perduoda tuos duomenis  iš vieno etapą į kitą, o Jums tereikia tik patvirtinti jų atlikimą.

AIVA Komercijos modulis leidžia pasirinkti arba įvesti užsakomų medžio gaminių charakteristikas, pav., lentos pjovimui išmatavimus,  pasirinkti mediena ir kitas  medžiagas, o programa automatiškai apskaičiuoja gamybos savikainą ir pardavimo kainą, suformuoja komercinį pasiūlymą, pardavimo sutartį, sąskaitą ir perduoda užsakymą į gamybos planą.

Gamybos plano modulis  automatizuoja gamybos plano sudarymo, pagamintos produkcijos pjmavimo ir produkcijos išdavimo funkcijas

Užsakymų  gamybos planą programa automatiškai suformuoja  iš patvirtintų komercijos modulyje  klientų užsakymų bei iš sandėlio  min-max. gaminių normų

Patvirtinus  pasirinktą iš plano užsakymo atlikimą, programa užpajamuos pagaminus gaminius į sandėlį.

Produkcijos išvežimui, pasirinkus užsakymą, programa atspausdins sąskaitą-faktūrą, važtaraštį, CMR ir nurašys gaminius iš sandėlio

Pardavimo ataskaitos parodys, kurie vadybininkai daugiausia užregistravimo paklausimų, paruošė užsakymų, kurie klientai daugiausiai pirko, kurie baldai labiausiai parduodami.

Sandėlio ataskaitos parodys baldų likučius sandėlyje ir jų judėjimą. 

Atlyginimų ataskaita parodys vadybininkams paskaičiuotą atlyginimą nuo pardavimų pelno.

Nauda: galėsite sutaupyti iki 50 % vadybininkų laiko skaičiavimui ir dokumentų ruošimui bei greičiau pradėti gamybą.

Medžiagų tiekimo valdymo ir apskaitos gamyboje proceso automatizavimas   

Medžio gamybos įmonės medieną, paprastai, užsako  į sandėlį atsargoms ir jas pastoviai papildo. Kadangi medienos trūksta dažnai tenka apklausti tiekėjus .

AIVA tiekimo valdymo modulis gali padėti su mažesnėmis laiko sąnaudomis apklausti internetu tiekėjus ir užsakyti medieną.

Mūsų sprendimas padeda  kontroliuoti užsakytų medžiagų gavimą ir užpajamuoti gautas medžiagastaip pat  praktiškai be papildomo rankinio duomenų įvedimo.

AIVA gaminių komplektavimo valdymo modulis padeda surinkti iš sandėlio reikalingą užsakymo vykdymui medieną bei kitas medžiagas ir be papildomo rankinio duomenų suvedimo vykdyti jų nurašymą bei apskaičiuoti gaminių savikainą.

Pusgaminių gamybos planavimas ir apskaita.

 Didesnės medžio  gamybos įmonės sudėtingiems gaminiams, tokiems kaip kubilai, mediniai nameliai, padėklai ir pan., pradžioje pasigamina detales, po to iš jų surenka galutinius gaminius.

 AIVA gamybos užsakymų valdymo modulis automatiškai suformuoja detalių gamybos planus apjungiant skirtingų užsakymų  vienodas detales bei įvertinant jau anksčiau pagamintas esančias sandėlyje detales.

Iš detalių gamybos valdymo plano  medžiagų surinkimo ir apskaitos  modulis padeda surinkti medžiagas iš sandėlio ir jas apskaityti.

Sandėlio ataskaita parodo realiu laiku medienos ir kitų medžiagų likučius sandėlyje. Medienos apskaita galima vesti keliais matavimo vienetais,- kubais, vienetais, metrais

Nauda: mažesnės medžiagų apskaitos sąnaudos, geresnė tiekimo kontrolė ir tikslesnė gamybos savikaina.

Gamybos  valdymo proceso automatizavimas

Medžio  gamybos įmonės, kurios gamina  nestandartinius vienetinius gaminius arba nedideliais kiekiais pagal individualius užsakymus, rankiniais metodais praktiškai neįmanoma tiksliai suplanuoti gamybos proceso ir apskaičiuoti realių užsakymų įvykdymo terminų.

 Kai gamybos operacijos neplanuojamos, sunku kontroliuoti jų vykdymą darbuotojai ir darbo centrai apkraunami netolygiai, susidaro „butelio kakliukai“, vieni darbo centrai perkrauti, o kiti dirba ne visu pajėgumu.

Neturint tikslaus operacijų plano taip pat sunku kontroliuoti atliekamus darbus, apskaityti jų vykdymą ir teisingai paskatinti darbuotojus pagal jų darbo rezultatus.

AIVA gamybos operacijų planavimo modulis padeda suplanuoti gamybos eigą ir parodo ją Ganto grafike.

 Gamybos užduočių valdymo terminale modulis pateikia užduotis darbuotojams ir registruoja jų atlikimą be rankinio duomenų suvedimo.

Nauda: mažiau rankinio darbo, tikslesnė terminų kontrolė, tolygesnis darbo centrų apkrovimas ir didesnis gamybos efektyvumas.

Kodėl AIVA tinka medžio gamybos įmonėms

• Tinka standartinių ir nestandartinių medžio gaminių gamybai
• Padeda tiksliai apskaičiuoti savikainą ir pardavimo kainą
• Sujungia komerciją, tiekimą, gamybą ir apskaitą vienoje sistemoje
• Tinka mažoms, augančioms įmonėms, gaminančioms medžio gaminius pagal individualius užsakymus, tiek ir didesnėms įmonėms gaminančios sudėtingus gaminius dideliais kiekiais

Pasirinkite jums tinkantį AIVA planą

AIVA programinė įranga gali būti diegiama etapais. Galite pradėti nuo bazinio varianto ir vėliau papildyti sistemą kitais moduliais, kai jų prireiks.

AIVA nuomos planai metalo gamybos įmonėms

Planas	Kam skirtas	Įtraukti pagrindiniai procesai	Tinka, jei	Veiksmas
Basic	Mažoms įmonėms	Medžio gaminių užsakymo ir pardavimo procesas	Norite pradėti nuo svarbiausių procesų automatizavimo	Pasirinkti planą
Premium	Augančioms įmonėms	Basic + Gamybos valdymo procesas	Jums svarbu tiksliau valdyti medžiagas ir projektinius duomenis	Pasirinkti planą
Advanced	Didesnėms ar sudėtingesnę gamybą turinčioms įmonėms	Premium + Medžiagų tiekimo valdymo ir apskaitos gamyboje proceas	Norite pilnos gamybos kontrolės nuo užsakymo iki savikainos	Pasirinkti planą

Vėliau kiekvieną planą galėsite papildyti kitais AIVA moduliais pagal savo įmonės poreikius.

Papildomai galite pasirinkti

Prie pasirinkto plano papildomai gali būti taikomas hostingo ir sistemos aptarnavimo mokestis. Taip pat, pagal poreikį, sistemą galite išplėsti papildomais moduliais.

Papildomi moduliai

Nestandartinių pusgaminių gamybos valdymo modulis sudėtingų gaminių pusgaminių gamybos valdymui

Praėjimo kontrolės ir laiko apskaitos sistema  skirta darbuotojų atvykimo, išvykimo, vėlavimų ir faktiškai dirbto laiko kontrolei bei tabelių formavimui.

Įrengimų techninės priežiūros modulis
Padeda planuoti įrengimų aptarnavimą, registruoti gedimus, sekti remontus ir mažinti neplanuotas prastovas.

Klientų savitarnos sprendimas interneto svetainei
Leidžia klientams per svetainę pateikti užsakymus, stebėti jų vykdymo eigą, gauti pasiūlymus, dokumentus ir kitą aktualią informaciją.

Elektroninio marketingo modulis
Skirtas naujienlaiškių siuntimui, klientų informavimui apie naujus gaminius, akcijas ir kitus pasiūlymus.

Detali informacija apie hostingo, aptarnavimo ir papildomų modulių kainas pateikiama pasirinkto plano puslapyje.

Kurį planą rinktis?

Rinkitės Basic, jei jūsų įmonė nori greičiau skaičiuoti nestandartinių gaminių kainą, taupyti laiką dokumentų, pasiūlymų, sutarčių, sąskaitų, bei gamybos plano ruošimui ir turėti pagamintos  produkcijos realaus laiko apskaitą.

Rinkitės Premium, jei jums jau svarbu ne tik komercija, bet ir medžiagų užsakymas, jų gavimo į sandėlį apskaita bei medžiagų panaudojimo apskaita gamyboje be papildomo rankinio darbo duomenų suvedimo.

Rinkitės Advanced, jei norite pilnai automatizuoti baldų gamybos planavimą, užduočių valdymą ir darbų apskaitą ceche, padidinti gamybos efektyvumą, greičiau įvykdyti klientų užsakymus.

Ką gausite įsidiegę AIVA

• greitesnį pasiūlymų ir sąmatų ruošimą;
• tikslesnį medžiagų poreikio planavimą;
• geresnę tiekimo ir likučių kontrolę;
• aiškų gamybos terminų planavimą;
• mažiau prastovų ir „butelio kakliukų“;
• tikslesnę gaminių savikainos apskaitą.

Pradėkite dabar!

Įsidiekite AIVA gamybos valdymo sistemą ir pamatykite, kaip mūsų sprendimai gali transformuoti jūsų verslą. Susisiekite su mumis šiandien ir gaukite nemokamą konsultaciją!

Kontaktai:

• Telefonas: +370 698 02977
• El. paštas: robert@aiva.lt