Dauguma baldų gamybos įmonių gamina nestandartinius gaminius. Priimant užsakymą reikia užregistruoti kliento poreikius – išmatavimus, medžiagas, komplektaciją – ir pagal juos apskaičiuoti kainą bei greitai pateikti pasiūlymą. Naudojant Excel tam reikia daug rankinio darbo, o skaičiavimai dažnai būna netikslūs.

AIVA programinės įrangos paglaba galėsite nesunkiai automatizuoti visą pardavimo procesą- klientų paklausimų registravimą, komercinių pasiūlymų ruošimą su kainos apskaičiavimu, gamybos plano sudarymą ir klientų užsakymų, pagamintos produkcijos pajamavimo ir išdavimo.

 Šiame procese nereikia suvedinėti daug duomenų- užtenka tik pasirinkti ar įvesti užsakomų gaminių parametrus, Toliau jau programa perduoda tuos duomenis  iš vieno etapą į kitą, o Jums tereikia tik patvirtinti jų atlikimą.

AIVA Komercijos modulis leidžia pasirinkti arba įvesti užsakomų baldų charakteristikas, pav., spintelių išmatavimus ir apdailos medžiagas, o programa automatiškai apskaičiuoja gamybos savikainą ir pardavimo kainą, suformuoja komercinį pasiūlymą, pardavimo sutartį, sąskaitą ir perduoda užsakymą į gamybos planą.

Projektiniams gaminiams, importavus iš CAD gautą BOM, programa pagal jo duomenis apskaičiuoja savikainą ir kainą, suformuoja gaminio kortelę, reikalingą medžiagų užsakymui, apskaitai gamyboje, gamybos operacijų planavimui ir jų apskaitai.

Jei projektuojate baldus, Projektavimo darbų valdymo modulis padeda sudaryti projektavimo darbų eilės planą, kad pirmiausia būtų projektuojami tie gaminiai, kurių gamybos terminas trumpiausias.

Baldų gamybos įmonės dalį medžiagų užsako į sandėlį atsargoms, o tokias medžiagas kaip LMDP plokštes, audeklus sofoms ir pan. užsako konkretiems klientų užsakymams, todėl labai svarbu jų poreikį matyti kuo anksčiau ir laiku pateikti užsakymus tiekėjams.

AIVA tiekimo valdymo modulis padeda dar komercinio pasiūlymo stadijoje matyti, kokių ir kiek medžiagų reikės užsakymui vykdyti ir ar jų netrūksta sandėlyje.

Sistema padeda laiku užsakyti medžiagas, kontroliuoti jų gavimą ir vykdyti apskaitą praktiškai be papildomo rankinio duomenų įvedimo.

Nestandartinių baldų gamyboje medžiagų nurašymas dažnai būna sudėtingas, nes iš anksto nėra paruoštų gamybos kortelių. Dėl to apskaita užima daug laiko, o informacija apie likučius gaunama per vėlai.

AIVA gaminių komplektavimo valdymo modulis padeda surinkti iš sandėlio reikalingas medžiagas užsakymo vykdymui ir be papildomo rankinio duomenų suvedimo vykdyti jų nurašymą bei apskaičiuoti gaminių savikainą.

Nauda: mažesnės medžiagų apskaitos sąnaudos, geresnė tiekimo kontrolė ir tikslesnė gamybos savikaina.

Baldų gamybos įmonėse, ypač gaminant nestandartinius baldus pagal individualius užsakymus, rankiniais metodais praktiškai neįmanoma tiksliai suplanuoti gamybos proceso ir apskaičiuoti realių užsakymų įvykdymo terminų.

 Kai gamybos operacijos neplanuojamos, darbuotojai ir darbo centrai apkraunami netolygiai, susidaro „butelio kakliukai“, vieni darbo centrai perkrauti, o kiti dirba ne visu pajėgumu.

Neturint tikslaus operacijų plano taip pat sunku kontroliuoti atliekamus darbus, apskaityti jų vykdymą ir teisingai paskatinti darbuotojus pagal jų darbo rezultatus.

AIVA gamybos operacijų planavimo modulis padeda suplanuoti gamybos eigą, o gamybos užduočių valdymo terminale modulis leidžia pateikti užduotis darbuotojams ir registruoti jų atlikimą be rankinio duomenų suvedimo.   Nauda: mažiau rankinio darbo, tikslesnė terminų kontrolė, tolygesnis darbo centrų apkrovimas ir didesnis gamybos efektyvumas.   Pusgaminių gamybos planavimas ir apskaita. Didesnės baldų gamybos įmonės sudėtingiems gaminiams, tokiems kaip sofos, įvairūs kieto medžiao baldai, pradžioje pasigamina detales, po to iš jų pusgaminius iš kurių surenka baldus.   AIVA gamybos užsakymų valdymo modulis automatiškai suformuoja detalių ir pusgaminių gamybos planus apjungiant skirtingų užsakymų  vienodas detales bei įvertinant jau anksčiau pagamintas esančias sandėlyje detales ir pusgaminius.    Pusgaminių ir detalių gamybos valdymo moduliai padeda surinkti iš sandėlio ir apskaityti medžiagas, detales ir pusgaminius. Šie sprendimai padeda optimizuoti gamybą, sumažina valdymo išlaidas planavimui ir apskaitai.

Matavimo-montavimo darbų pas klientus valdymas

Baldų gamybos įmonės kartais atlieka ir pagamintų baldų montavimo pas klientus darbus.

Matavimo-montavimo darbų pas klientus modulis modulis gali padėti  suplanuoti matavimo-montavimo darbus ir juos apskaityti be papildomo duomenų suvedimo

Kodėl AIVA tinka baldų gamybos įmonėms

• Tinka nestandartinių ir projektinių gaminių gamybai
• Leidžia naudoti CAD duomenis gamybos valdymui
• Padeda tiksliai apskaičiuoti savikainą ir pardavimo kainą
• Sujungia komerciją, tiekimą, gamybą ir apskaitą vienoje sistemoje
• Tinka mažoms, augančioms įmonėms, gaminančioms baldus pagal individualius užsakymus, tiek ir didesnėms įmonėms gaminančios sudėtingus baldus dideliais kiekiais

Pasirinkite jums tinkantį AIVA planą

AIVA programinė įranga gali būti diegiama etapais. Galite pradėti nuo bazinio varianto ir vėliau papildyti sistemą kitais moduliais, kai jų prireiks.

AIVA nuomos planai metalo gamybos įmonėms

Planas	Kam skirtas	Įtraukti pagrindiniai procesai	Tinka, jei	Veiksmas
Basic	Mažoms įmonėms	Baldų užsakymo ir pardavimo procesas	Norite pradėti nuo svarbiausių procesų automatizavimo	Pasirinkti planą
Premium	Augančioms įmonėms	Basic + Gamybos valdymo procesas	Jums svarbu tiksliau valdyti medžiagas ir projektinius duomenis	Pasirinkti planą
Advanced	Didesnėms ar sudėtingesnę gamybą turinčioms įmonėms	Premium + Medžiagų tiekimo valdymo ir apskaitos gamyboje proceas	Norite pilnos gamybos kontrolės nuo užsakymo iki savikainos	Pasirinkti planą

Vėliau kiekvieną planą galėsite papildyti kitais AIVA moduliais pagal savo įmonės poreikius.

Papildomai galite pasirinkti

Prie pasirinkto plano papildomai gali būti taikomas hostingo ir sistemos aptarnavimo mokestis. Taip pat, pagal poreikį, sistemą galite išplėsti papildomais moduliais.

Papildomi moduliai

Nestandartinių pusgaminių gamybos valdymo modulis sudėtingų gaminių pusgaminių gamybos valdymui

Praėjimo kontrolės ir laiko apskaitos sistema  skirta darbuotojų atvykimo, išvykimo, vėlavimų ir faktiškai dirbto laiko kontrolei bei tabelių formavimui.

Įrengimų techninės priežiūros modulis
Padeda planuoti įrengimų aptarnavimą, registruoti gedimus, sekti remontus ir mažinti neplanuotas prastovas.

Klientų savitarnos sprendimas interneto svetainei
Leidžia klientams per svetainę pateikti užsakymus, stebėti jų vykdymo eigą, gauti pasiūlymus, dokumentus ir kitą aktualią informaciją.

Elektroninio marketingo modulis
Skirtas naujienlaiškių siuntimui, klientų informavimui apie naujus gaminius, akcijas ir kitus pasiūlymus.

AIVA gali būti papildyta dirbtinio intelekto sprendimais, kurie padeda dar tiksliau planuoti gamybą.
Remdamasis istoriniais duomenimis, DI gali parinkti tinkamiausią darbuotoją konkrečiai operacijai ir prognozuoti, kiek darbuotojų reikės ateityje pagal planuojamą užsakymų ir darbo centrų apkrovimą.

Kurį planą rinktis?

Rinkitės Basic, jei jūsų įmonė nori greičiau skaičiuoti nestandartinių gaminių kainą, taupyti laiką dokumentų, pasiūlymų, sutarčių, sąskaitų, bei gamybos plano ruošimui ir turėti pagamintos  produkcijos realaus laiko apskaitą.

Rinkitės Premium, jei jums jau svarbu ne tik komercija, bet ir medžiagų užsakymas, jų gavimo į sandėlį apskaita bei medžiagų panaudojimo apskaita gamyboje be papildomo rankinio darbo duomenų suvedimo.

Rinkitės Advanced, jei norite pilnai automatizuoti baldų gamybos planavimą, užduočių valdymą ir darbų apskaitą ceche, padidinti gamybos efektyvumą, greičiau įvykdyti klientų užsakymus.

Ką gausite įsidiegę AIVA

• greitesnį pasiūlymų ir sąmatų ruošimą;
• tikslesnį medžiagų poreikio planavimą;
• geresnę tiekimo ir likučių kontrolę;
• aiškų gamybos terminų planavimą;
• mažiau prastovų ir „butelio kakliukų“;
• tikslesnę gaminių savikainos apskaitą.